zpravy

Povinný přechod na elektronickou spisovou službu – jak se s ním vyrovnávají školy?

16. 11. 2021

Nejpozději do konce roku 2024 budou muset školy přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou. Pro některé školy to bude novinka, jiné už k elektronizaci spisové služby přistoupily s předstihem. Příkladem může být 4. základní škola Nerudova Říčany, kde tak učinili už v průběhu roku 2011, a to na doporučení zřizovatele školy, tedy města Říčany. 

Ze začátku sice chovalo vedení školy k novému systému spíše nedůvěru, to se ale brzy změnilo. „Musely jsme se s paní zástupkyní naučit pracovat s dalším programem, na což v učitelské praxi často není čas, zvláště pokud vykonáváme veškeré administrativní činnosti pouze ve dvou. Po těch deseti letech na program Elisa nedáme dopustit a jsme za něj rády. Programátoři aktuálně zařazují nové prvky do programu, aby vše odpovídalo platným normám, za což jim moc děkujeme, protože nestíháme vše sledovat,” říká Jitka Macháčková, ředitelka říčanské základní školy.

Kromě školy v Říčanech už Elisu využívají také Základní škola Bochov, Základní a mateřská škola Červená Voda, Základní škola a mateřská škola Dvorce, Základní škola Budyně nad Ohří a mnoho dalších větších či menších škol.

Výhodu programu školy vidí hlavně v pohodlné správě datové schránky, kterou primárně využívají pro komunikaci se státní správou. Dále je to možnost elektronického skartačního řízení, elektronického podpisu nebo integrace dalších systémů. Vyzkoušet program je možné zdarma.

Elektronická spisová služba slouží ke sledování oběhu dokumentů v organizaci. Uživatel tak může sledovat celou délku životního cyklu každého dokumentu od jeho příchodu do organizace přes zpracování až po jeho skartaci či archivaci.

A jak se s elektronickou spisovou službou pracuje? Modul Podatelna slouží pro prvotní příjem dokumentu do organizace. Součástí příjmu dokumentu je jeho označení a evidence s přidělením konkrétního zpracovatele dokumentu. V modulu Kancelář probíhá zpracování dokumentů převzatých z Podatelny nebo vlastních dokumentů. V modulu je dále možné pracovat se spisy, složkami a zásilkami. V modulu Výpravna se odesílají dokumenty z organizace a její součástí je i evidence všech odeslaných dokumentů. Modul Spisovna potom slouží k dlouhodobému ukládání dokumentů a spisů. Po uplynutí skartačních lhůt lze provést elektronické skartační řízení.

Školy s digitalizací souhlasí, chrání data žáků i zaměstnanců

Z pozice ředitelky školy Jitka Macháčková s elektronizací dat souhlasí, protože to podle ní může být cesta k lepšímu zabezpečení citlivých údajů zaměstnanců a žáků. „Podle mého názoru ještě není všechno správně nastavené, pokud musíme uchovávat některé údaje nejen elektronicky, ale i v papírové podobě,” dodává.

 

Změny však v příštím roce nastanou také pro samotné poskytovatele těchto systémů. Všichni, kteří budou mít zájem tyto služby poskytovat, budou muset do konce roku 2023 projít atestem elektronických systémů spisových služeb pod dohledem Ministerstva vnitra. „My do atestace rozhodně půjdeme. V současné době naši vývojáři pracují na nové verzi aplikace ELISA NG, do které postupně zapracovávají požadavky, které si atest bude žádat, ” říká Aneta Kroupová ze společnosti CNS, a. s.


DISKUZE K ČLÁNKU:

    Pokud chcete přispět do diskuze, vyplňte následující formulář:

    jméno a příjmení:
    email: *
    váš příspěvek: *



    * uvedená pole jsou povinná
    reklama un

    1333317600_seznamy-125x125-na-web-un-1.gif
    reklama
    1543878000_mikroskop.gif
    1604012400_polar_125x125.jpg
    ucebnice
    polartraver.jpg
    anketa
    Měl by stát zavést minimální laťku úspěšnosti u jednotných přijímacích zkoušek na SŠ?
    ANO
    NE
    NEVÍM
    ano
    ne
    nevim
    37%
    32%
    31%
    linka_duvery_240x100.jpg
    © Copyright 2010 - 2021 Učitelské noviny, ČTK / realizováno: manilot.cz
    Eğer isterseniz harika seks, sesli şişli escort söyler zorunda olacak. Her insan ve her cinsel ilişki farklıdır, En uzun süredir devam eden seks ve ilişki şişli escor ev sahipliği yapan, Taksim en şehvetli vücutlara taksim escort sahip en güzel ve en seksi telekızları bulun. Kişisel fantezinizi yaşamak istiyorsanız, profesyonel bir telekız ideal bir ortaktır. ​Kalbinizde hala gençseniz ve istanbul escort güzel bir bayan arkadaş arıyorsanız, beşiktaş escort gününüzü güzelleştirmek için seksi eskort istanbul kızlarımız tarafından alın. Mecidiyeköy escort model sitesi, beylikdüzü escort bayanları ve eskort modelleri online web sitesi. Gecelik veya saatlik escort bayanlara 7/24 sitemizden ulaşabilirsiniz. taksim escort model sitesi, mecidiyeköy escort bayanları ve eskort modelleri online web sitesi. Gecelik veya saatlik escort bayanlara 7/24 sitemizden ulaşabilirsiniz. Escort bayanları bulabileceğiniz mecidiyeköy escort web sitemiz istanbul escort. Web sitesinde mecidiyeköy escort bayanlar yer almaktadır. Erotik Shop - sex shop Oyuncak Mağazası sex shop erotik seks oyuncakları sitesi olan nokta shop, lisanslı markaları ile cinsel sağlık ürünleriyle hizmetinizde. en uygun fiyat erotik shop ürünler sex shop mağazası www.noktashop.org şişli escort bursa escort istanbul escort taksim escort ortaköy escort beşiktaş escort bebek escort mecidiyeköy escort beylikdüzü escort sex shop sex shop sex shop sex shop sex shop sex shop sex shop sex shop fethiye sex shop