AI ve školství? Žádný RoboCop, ale dříč, který si nestěžuje

Jak vypadá současná umělá inteligence, která je zapojena do řízení školského zařízení? Nikoli jako futuristický robot v ředitelně, který by s kamennou tváří rozhodoval o rozvrhu nebo suplování (zatím), ale jako nenápadný, vysoce výkonný administrativní spolupracovník, který si nestěžuje, neodchází domů ve čtyři a nemá problém s novelami zákonů, pokud mu je někdo správně „nakrmí“.

AI dnes dokáže číst, třídit, porovnávat, shrnovat, upozorňovat i navrhovat – a to rychleji, než stihne vedení školy najít poslední verzi metodického pokynu uloženou někde mezi „Finální_verze2_oprava_opravdu_finální.docx“.

„Řízení školy v českém právním prostředí je disciplína, která by si zasloužila vlastní olympijskou kategorii. Nejde totiž jen o pedagogické vedení, ale o každodenní pohyb v hustém porostu právních předpisů, metodických pokynů, výkazů, kontrol a termínů, které mají jednu společnou vlastnost: málokdy se ptají, zda na ně má vedení školy čas. Výsledkem je stav, kdy ředitel školy musí být současně pedagogem, manažerem i právníkem, aniž by si tuto kombinaci kdy výslovně zvolil,“ vysvětluje Dominik Králík, expert odborného portálu Poradce pro veřejnou správu.

Právě v tomto prostředí se začíná uplatňovat umělá inteligence jako praktický nástroj řízení a administrativní podpory. Nejde o nahrazení rozhodování statutárního orgánu školy, ale o jeho odlehčení. AI zde plní roli mimořádně výkonného asistenta, který dokáže pracovat s texty, daty a dokumenty v rozsahu, jenž je pro jednotlivce dlouhodobě neudržitelný. Z právního hlediska je klíčové, že odpovědnost za rozhodnutí zůstává vždy na vedení školy, což odpovídá jak české právní úpravě, tak základním principům odpovědného využívání technologií ve veřejné správě.

Jedním z nejčastějších problémů vedení škol je orientace v neustále se měnící legislativě. Novely školského zákona, prováděcích vyhlášek, jako je vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, nebo vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, a k tomu metodické výklady Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy vytvářejí právní prostředí, které je dynamické, ale nikoli vždy přehledné.

Umělá inteligence může v tomto kontextu sloužit jako nástroj, který sleduje změny právních předpisů, porovnává jejich znění a převádí je do srozumitelné podoby s ohledem na konkrétní typ školy. Vedení školy tak nezískává automatické právní rady, ale strukturovaný přehled toho, co se změnilo, odkdy a jaké praktické dopady to může mít na vnitřní dokumentaci či každodenní chod školy.

Velmi názorný je v tomto směru příklad z praxe základní školy zřizované obcí, kde byla každoroční příprava výroční zprávy podle § 10 školského zákona dlouhodobě jedním z nejméně oblíbených úkolů. Shromažďování podkladů o počtech žáků, výsledcích vzdělávání, personálním zajištění, hospodaření školy a spolupráci se zřizovatelem probíhalo ručně, často v několika časových vlnách, s opakovaným dohledáváním dat ve školní matrice a účetních podkladech. Finální verze dokumentu vznikala obvykle ve večerních hodinách, někdy za cenu víkendové práce, a to navzdory tomu, že se každý rok jednalo o velmi podobnou strukturu.

Po zavedení jednoduchého AI nástroje, který dokázal shromáždit data z interních systémů školy, vytvořit základní textovou kostru výroční zprávy v souladu se zákonnými požadavky a upozornit na chybějící či neaktuální údaje, se celý proces zásadně zjednodušil. Ředitelka školy již nebyla nucena „psát od nuly“, ale pracovala s připraveným návrhem, který odborně i jazykově dolaďovala a doplňovala o vlastní hodnoticí komentáře. Právní odpovědnost zůstala plně zachována, ale administrativní zátěž se snížila natolik, že výroční zpráva přestala být každoroční krizovou událostí a stala se standardním manažerským výstupem.

Samozřejmě platí, že využívání umělé inteligence ve školním prostředí má své právní limity. Je nutné respektovat ochranu osobních údajů podle obecného nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb. (zákon o zpracování osobních údajů), zajistit odpovídající zabezpečení dat a zachovat transparentnost vůči zřizovateli i kontrolním orgánům. AI není nástroj, který by právní povinnosti rušil nebo obcházel. Je to spíše způsob, jak se v nich lépe orientovat a pracovat s nimi efektivněji.

„Chytré řízení školy tak nespočívá v tom, že by technologie převzala odpovědnost, ale v tom, že umožní vedení školy soustředit se na to, co je skutečně podstatné. Méně času stráveného nad tabulkami a paragrafy totiž v praxi znamená více času na pedagogické vedení, práci s učiteli a rozvoj školy jako živé instituce, nikoli jen dokonale vyplněného administrativního formuláře,“ vysvětluje odborník z online systému PPVS.

Poradce pro veřejnou správu

Informační online systém, který nabízí: Spolehlivé zkratky k legislativě veřejné správy z oblasti daní, účetnictví, mezd a personalistiky. Přes 40 000 dokumentů – komentáře, příklady z praxe, judikáty, vzory, formuláře, školení a další. Poradnu s odborníky, kteří zodpoví vaše dotazy.